Façon de travailler

Zoom sur Comme à la maison

Il semblait assez logique de consacrer notre premier article de la série « Façons de travailler » au concept de Bureaux comme à la maison.

Mais au fait, Myah, ça vient d’où ?

Myah est née de l’idée selon laquelle les façons de travailler évoluent, que l’on accorde de plus en plus d’importance à l’espace de travail que l’on occupe, que cela devient même parfois un réel argument de recrutement.

Nous avons eu envie de proposer du mobilier qui permettrait de créer une ambiance favorisant le plaisir de travailler, mais également de réfléchir à l’évolution des espaces de travail.

Quand on a cherché un nom pour Myah, on a brainstormé en donnant des noms en vrac qui sonnaient bien, que l’on trouvait jolis et dynamiques aussi, et on a vite accroché avec Mya. Quand on a continué de creuser le sujet (en se disant qu’on trouverait peut être mieux 😉 ), on a réfléchi à quelque chose qui pourrait avoir une signification, et on a réalisé (en modifiant un peu l’orthographe 😉 ) que Myah ça pouvait se décomposer comme Make Yourself At Home. Un pur hasard (si si on vous promet) qui a fini de nous convaincre de l’adopter.

Bref, passée cette petite explication sur le choix de notre nom ;-), penchons-nous donc sur ce concept de « Bureau comme à la maison ».

Alors, elle vient d’où cette mode ?

De ton smartphone, tu ne décrocheras point …

D’abord de l’évolution des technologies, qui a décloisonné vie privée et vie pro. Nous sommes connectés en permanence, quand on se réveille le matin, bon nombre d’entre nous vérifient ses emails, les temps de transports entre maison et bureau sont mis à profit pour optimiser nos journées de travail.

Qui n’a pas filé au sport ou récupéré ses enfants à l’école en ayant encore un dossier à boucler ? Facile quand on peut se reconnecter plus tard, le soir, pour finir .

Alors avoir un bureau comme à la maison ne veut pas non plus dire qu’on doit se retrouver à 100% dans un environnement domestique, et que c’est « la fête à la maison » mais que quelques touches design, quelques lieux consacrés à des espaces plus cocoon, plus détente peuvent permettre aux salariés de se sentir mieux et d’être plus motivés et plus efficaces.

Du plaisir, dans ton travail, tu prendras …

Ensuite, c’est aussi la notion de plaisir. On a de plus en plus envie de se faire plaisir dans notre travail : dans le poste que l’on occupe, avec les collègues qui partagent nos journées, et l’environnement dans lequel on évolue.

Il faut le dire, nous sommes aussi de plus en plus exigeants. On veut pouvoir échapper à la monotonie, explorer, être ouvert sur le monde et sur les autres. L’idée, c’est aussi de sortir des aménagements de bureaux standards, (soit 100% open space, soit 100% cloisonnés) avec du blanc de partout sur les murs et sur le mobilier qui finit par donner un aspect aseptisé aux environnements de travail….

Et si on pouvait avoir un peu de tout de ça : un lieu sympa avec différents espaces qui permettraient de répondre à un maximum d’enjeux. Quand on bosse, on a besoin de quoi :

  • D’échanger
  • De se concentrer
  • De téléphoner
  • De travailler en équipe
  • De s’isoler

Tout dépend de notre activité, de notre poste, de notre journée, bref, ce n’est pas pareil pour tout le monde.

Dans une maison, on ne passe pas tout notre temps dans une seule pièce, on vit aussi au gré de nos envies, des saisons, de notre personnalité, de nos corvées 😉 et bien, un bureau, c’est pareil.
On peut apprécier un espace ouvert qui favorise l’échange tout en ayant besoin de calme pour potasser un dossier compliqué ou passer des coups de fil, ou alors de s’installer dehors pour avoir une discussion informelle avec un collègue et échanger des infos.

A l’arrivée des nouvelles générations, tu t’adapteras…

Plus les générations avancent, plus on est dans la zap’, plus on passe d’un truc à un autre, on a aussi besoin de s’aérer l’esprit pour gagner en efficacité.
Et ne pas passer toute sa journée de travail au même endroit, avec les mêmes collègues, peut parfois aider.

Le hic c’est qu’il n’est pas non plus prouvé que ce type d’espaces de travail favorise réellement la productivité. Soyons honnête. Mais ça nous arrive tous d’avoir un truc à finir et de ne pas arriver à s’y mettre vraiment, nous sommes humains, il y a des jours avec et des jours sans, et bien parfois, allez s’aérer l’esprit à la cafet’ avec son ordi ou son cahier, pour sortir de la bulle dont rien ne sort, peut s’avérer utile.

Des contraintes financières, un atout tu feras …

Mais il y a aussi l’aspect financier qui entre en ligne de compte pour les chefs d’entreprises qui se posent la question de l’aménagement de leurs bureaux.

  • Il y a ceux qui trouvent que le mobilier de bureau coûte cher, et qui ont détourné du mobilier de grandes enseignes pour aménager leurs espaces de travail.
  • Il y a ceux qui réfléchissent à optimiser leurs mètres carrés de bureau. De grands groupes se posent la question du « flex office » (ne plus avoir de poste fixe attribué), car les bureaux ne sont en réalité pas occupés à plein temps. Quand les postes sont mobiles, on n’a peut-être plus besoin d’avoir 100 postes pour 100 salariés, car entre ceux en congés, ceux en déplacement, ceux en maladie, tu as peut-être besoin d’avoir en même temps 80 postes disponibles. Et puis le jour où tu en as besoin de 85, tu pourras toujours transformer les « autres » espaces en espace de travail : salle de réunion, cuisine… bref tu auras toujours des solutions. Dans ce cas-là, un environnement de travail plus chaleureux devient primordial puisqu’on ne peut plus personnaliser son espace avec la photo de son chien ou sa boule à neige de Prague CQFD 😉

De la flexibilité, tu conserveras ….

D’autre part, dans un monde où les mutations se font de plus en plus nombreuses et de plus en plus rapidement, il est intéressant d’avoir des espaces qui peuvent se réaménager facilement. Avoir un lieu où tu pourras ponctuellement réunir 3 de tes équipes en même temps, pouvoir réunir 10 personnes qui vont être amenées à bosser sur un sujet spécifique pendant une période donnée, ou pouvoir avoir la place d’accueillir les petits nouveaux.

Quand tu as trop d’espaces cloisonnés, ou trop d’espaces ouverts, tu perds clairement cette flexibilité, quand tu as la chance d’avoir plusieurs types d’espaces, ça te permet d’être plus adaptable.

De l’identité de l’entreprise, tu t’inspireras …

Et oui, une entreprise c’est aussi un état d’esprit, des habitudes de travail qui lui appartiennent, des ambiances de travail uniques. L’aménagement d’un appartement ou d’une maison n’est pas la même que celle de ton voisin, alors pourquoi devrions-nous avoir des modèles copiés dans toutes les entreprises. Le comme à la maison c’est aussi coller aux goûts du dirigeant et de ses salariés, à l’identité de l’entreprise, et de pouvoir comprendre les valeurs d’une entreprise en entrant dans ses locaux….